О компании

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Прием корреспонденции, приходящей в адрес Арендаторов, сортировка, организация и контроль ее своевременного сбора Арендаторами;
• Прием посетителей Арендаторов, проверка документов, регистрация, выдача гостевых пропусков;
• Прием и обработка заявок и обращений Арендаторов (устно, по электронной почте, по телефону); передача заявок в службу эксплуатации или охраны (дежурства);
• Ведение актуальных списков сотрудников Арендаторов;
• Ведение актуального списка ответственных лиц Арендаторов для решения текущих и экстренных вопросов;
• Организация передачи ответственным лицам Арендаторов первичных документов (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ) и информационных писем под роспись в получении.

Требования:

• женщина, возраст 20-28 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 9:30-18:30